Mengenal Dan Menggunakan Email

a.mengenal e-mail

           E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu media pengirim pesan melalui internet.Pengiriman dan penerimaan e-mail menggunakan prosedur standar yang disebut protocol.Protocol adalah sebuah aturan atau standar internasional yang mengatur atau mengizinkan terjadinya hubungan,komunikasi,dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer.

1.jenis e-mail

1.   Pop Mail

-    Kelebihan utama dari POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet)
-    Kekurangan dari POP mail ini adalah dalam hal fleksibilitas akses e-mail

2.    Web-based e-mail

-    Kelebihan: bebas mengakses e-mail dari komputer manapun dan dari manapun, selama ada koneksi internet (fleksibel)
-    Kekurangan: harus selalu terhubung ke internet untuk membaca e-mail yang diterima dalam jumlah yang banyak (biaya koneksi lebih besar)

3.  E-mail forwarding

Meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya menuju ke account email yang lain.

-    Kelebihan: bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya
-    Kekurangan: sifatnya sebagai perantara, e-mail yang akan diterima akan membutuhkan waktu yang lebih lama.

2.cara kerja e-mail

              Pada gambar tersebut, e-mail akan dikirim dari komputer Ani dengan alamat e-mail: ani@telkom.net ke komputer Badu dengan alamat e-mail: badu@telkom.net

Gambar 7.1: Cara Kerja E-mail Secara Sederhana

              Langkah proses pengiriman e-mail dari ani ke badu melalui fasilitas Webmail telkom.net adalah sebagai berikut: 

1. Ani menggunakan komputernya yang telah tersambung ke Internet untuk masuk ke-situs mail.telkom.net dan login dengan menggunakan username dan password Ani di telkom.net.
2. Ani menulis e-mail di Web mail.telkom.net, dan di tujukan ke Badu yang beralamat e-mail di badu@telkom.net.
3. Badu di waktu yang berbeda akan masuk ke situs mail.telkom.net.
4. Setelah masuk ke situs mail.telkom.net, Badu akan dapat membaca e-mail yang dikirimkan oleh ani@telkom.net kepadanya.

            Seluruh proses pengiriman e-mail ini akan memakan waktu beberapa detik saja, termasuk untuk mencapai tujuan di benua Amerika atau Eropa. Tentu saja cara di atas bukanlah satu-satunya, melainkan ada beberapa cara lain yang banyak digunakan untuk mengirimkan e-mail, misalnya: dengan menggunakan perangkat lunak client e-mail, seperti: thunderbird atau evolution.

3.bentuk alamat e-mail

              Perhatikan bentuk atau anatomi alamat e-mail berikut:

sari@yahoo.com

              Bagian sebelum @ di sebut alamat lokal pemakai atau sering disebut dengan user name.sedangkan bagian setelah tanda @ disebut domain.Domain menyatakan nama server atau layanan e-mail yang digunakan pengguna.

4.variasi bentuk komunkasi e-mail

a.Poin To Poin

             Maksud dari bentuk poin to poin yaitu pengiriman email yang secara langsung ke sebuah alamat email tertentu di indonesia yang dimana sebelumnya telah mengadakan keepakatan antara penerima email dengan pengirim yang sering kirim mengirim email, dan cara ini juga bias disebut japri, dimana japri merupakan kepanjangan dari jalur pribadi.

b.Carbon Copy /Cc

                Seperti telah dijelaskan sebelumnya bentuk Carbon copy ini adalah sebuah email yang selain ditunjukan ke sebuah alamat email utama yang kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan “TO” , sedangkan alamat email tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.

c.Blind Carbon Copy / Bcc

    Blind carbon copy ini merupakan variasi dari CC dimana orang yang menerima email alamatnya dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, dan pengirim juga bisa meilhat kapada siapa 

          Atau ke alamat email mana saja emailnya dikirimkan sebagai tembusan. Untuk melihatnya bias dilihat pada bagian “CC”. Akan tetapi kadang apabila kita mengirim email kepada seseorang dan kita tidak ingin orang tersebut mengetahuinya bahwa kita juga mengirimkan email tembusan kepada alamat email orang lain. Oleh karena itu agar tidak diketahui digunakanlah BCC. Tapi ada beberapa email client yang menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan”CC” pada outlook Express ver, 5.01 pada bagian BCC akan tampak apabila kita masuk ke program sebuah email baru dan mengklik pilihan view dan All Header.

D.Distribution List

            Distribution List ini merupakan distribution list yang agak berbeda dengan tiga varian bentuk diatas,karena distribution list ini lebih berkenaan dengan pengaturan distribusi email yang dilakukan secara eksternal, atau Pengaturan distribusi e-mail satu arah yang Bisa digunakan untuk menyebarluaskan informasi tertentu dan tidak mengharapkan adanya respon atau balasan dari penerima.

e.Discussion List

         Discussion List ini bisa disebut juga mailing list atau milis. Yang mana penjelasannya hampir sama dengan distribution list, hanya saja cara penggunaannya memungkinkan siapapun bisa tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon. 

          Akan tetapi untuk bisa tergabung menjadi subscriber terkadang suka ada milis yang mempersyaratkan calon anggotanya untuk memberikan keterangan mengenai jati dirinya sebelum permohonan bergabung disetujui, dan apabila administratur milis menyetujuinya untuk bergabung maka biasanya tidak lama kita akan dikirimkan informasi mengnai tatacara pengiriman email dan keterangan keterangan lainnya tenteng milis tersebut seperti tujuan milis, yang boleh dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan, cara keluar dari milis, alamat email administratur dan lain sebagainya.

b.menggunakan e-mail berbasis web

            Cara yang dapat anda lakukan sebagai berikut:

1.Nyalakan computer anda.pastikan computer telah tersambung dalam internet.

2.Gunakan web browser yang anda miliki untuk mencari situs www.plasa.com.

3.jika telah menemukan situs www.plasa.com.Anda dapat melihat tampilan yangdi sediakan di computer.

c.menggunakan e-mail berbasis pop3

1.mengenal Microsoft office outlook 2003

             Outlook Express dapat anda buka dengan cara berikut:

a. klik start

b. pilih all programs

c.pilih Microsoft office

d. pilih Microsoft office outlook 2003.

2.Cara mengirim email

• Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
  Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang saatnya untuk mengirim email
• Klik “compose” untuk mengirim sebuah email
• Setelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim email
  Masukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]
  Dan masukan subject : Title [ perihal , kalimat pokok ]
  Dan ketik isi dibagian bawahnya apa saja yang ingin disampaikan.
• Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai pembatas email 1 dan lainnya
• Untuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ] dan masukkan file tersebut.
• Ingat!!
  Ketik surat Anda di notepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan klik send saat ingin mengirimnya
  Hal ini berguna agar saat send gagal Anda tidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste ]
• Dan setelah selesai semua
  Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out / Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat membaca email Anda.