Tutorial Membuat Grafik dengan Powerpoint

Tutorial Powerpoint 7: Membuat Grafik dengan Powerpoint (bagian 1)

Presentasi kadang dipakai untuk memperlihatkan suatu grafik. Bagaimanakah membuat grafik dengan Microsoft Powerpoint? Berikut akan dibahas bagaimana cara membuat grafik. Bagian pertama dan kedua akan membahas cara membuat diagram batang; sedangkan bagian ketiga akan membahas diagram pie (lingkaran). (Catatan: Karena langkah membuat grafik cukup panjang; maka tutorial ini akan dibagi menjadi 2 bagian agar tidak terlalu susah waktu loading-nya tidak terlalu berat.)

Misalkan, Anda ingin membuat sebuah diagram batang untuk jumlah penjualan obat dari pabrik tertentu pada tahun 2000 sampai tahun 2009. Datanya antara lain:

• 2000: terjual 10678 produk
• 2001: terjual 15770 produk
• 2002: terjual 23506 produk
• 2003: terjual 24588 produk
• 2004: terjual 30872 produk
• 2005: terjual 29877 produk
• 2006: terjual 38765 produk
• 2007: terjual 41008 produk
• 2008: terjual 46872 produk
• 2009: terjual 30827 produk

Persiapan:

• Judul Slide: font Comic Sans MS 36 pt, Bold.
• Isi Slide: font Georgia 28 pt, Regular.
• Theme: Capsules, colour scheme: blue.
• Ukuran slide 9 inch kali 9 inch (diatur di Page Setup).

Dan… file penunjang latihan yang bisa Anda ambil di sini.

Cara membuat diagram batang (bagian 1):

11) Di tab Slide Design (sisi kanan layar) klik dropdown button (panah ke bawah di sebelah tanda silang), pilih Slide Layout. Kemudian pilih Title and Content.

10) Maka format layout slide akan berubah.

9) Selanjutnya pilih Insert Chart. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

8) Anda hanya akan membuat diagram batang yang terdiri atas satu data untuk satu variabel, yaitu tahun. Untuk itu, pertama-tama hapus dahulu Row 2 (West) dan Row 3 (North) dari Datasheet. Caranya dengan memblok kedua baris tersebut, lalu tekan Delete. Tampilan akan berubah menjadi seperti ini.

7) Langkah berikutnya adalah memasukkan data ke tempat yang sesuai. Skala tidak perlu dipermasalahkan karena bisa menyesuaikan dengan data yang Anda masukkan. Caranya, ganti terlebih dahulu label untuk setiap kolom batang. “1^st Qtr” diganti dengan “2000”. “2^nd Qtr” diganti dengan “2001”, dan seterusnya. Untuk kolom yang belum ada, tinggal ditambahkan di sebelah kanan “4^th Qtr”. Oh ya, label East diganti dengan “Penjualan”.